엑셀 파일을 열어야 하지만 MS 오피스가 설치되어 있지 않다면 엑셀 뷰어가 필요한 상황일 수 있습니다. 엑셀 뷰어는 엑셀 파일을 보기 위해 사용할 수 있는 무료 프로그램으로, 설치 과정을 따라 쉽게 사용할 수 있습니다. 이번 포스트에서는 엑셀 뷰어의 다운로드 및 설치 방법을 단계별로 안내해드리겠습니다.
1. 엑셀 뷰어란?
엑셀 뷰어는 Microsoft Excel 파일(.xls, .xlsx)을 열기 위해 사용되는 무료 프로그램입니다. 엑셀 뷰어를 사용하면 엑셀 파일을 수정하거나 편집할 수는 없지만, 파일 내용을 확인하고 인쇄할 수 있습니다. MS 오피스가 설치되어 있지 않은 경우에도 엑셀 파일을 열어볼 수 있는 좋은 방법입니다.
2. 엑셀 뷰어 다운로드 방법
위에 링크를 클릭하면 다운로드 페이지로 이동하여 설치 파일을 받을 수 있습니다.
3. 엑셀 뷰어 설치 과정
엑셀 뷰어 설치는 간단합니다. 다운로드한 설치 파일을 실행한 후 다음 단계를 따라 진행하세요.
3.1 설치 파일 실행
다운로드한 설치 파일을 실행합니다. “열기” 메뉴를 이용해 파일을 실행하면 설치 마법사 창이 열립니다.
3.2 약관 동의 및 경로 설정
설치 마법사 창에서 약관 내용을 확인한 후 동의함 옵션을 체크하고 다음 버튼을 눌러 설치를 진행합니다.
3.3 설치 완료 확인
설치가 완료되면 바로가기 아이콘이 생성되지 않을 경우 직접 설치 경로를 찾아가야 하므로 경로를 기억해 두세요. Install 버튼을 눌러 설치를 완료합니다.
4. 엑셀 뷰어 사용법
설치가 완료되면 바탕화면의 Microsoft Office Excel Viewer 프로그램 바로가기 아이콘을 찾아 실행합니다.
4.1 엑셀 파일 열기
엑셀 뷰어를 실행한 후 .xls 또는 .xlsx 파일을 열기 메뉴를 통해 불러옵니다. 불러오기 창이 열리면 원하는 엑셀 파일을 선택하여 열 수 있습니다.
4.2 제공 기능 설명
엑셀 뷰어는 파일을 열어보는 기능 외에도 인쇄, 찾기, 미리보기 등의 기본 기능을 제공합니다. 수정 및 편집 기능은 제공되지 않으므로 파일 내용만 확인할 수 있습니다.
5. 엑셀 뷰어의 한계와 대안
엑셀 뷰어는 엑셀 파일의 내용을 확인하는 데는 유용하지만 수정 및 편집 기능이 없다는 한계가 있습니다. 만약 파일을 수정해야 하는 경우, 다른 대안 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 구글 시트나 리브레오피스 등을 사용할 수 있습니다.